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作者:博客中国 2007-05-28 12:34:56 发表于:博客中国

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先来认识一下“第一反应”

先来看个简单的例子:

警匪片里,警察在抓捕罪犯,特别是罪犯混迹于人堆的时候,警察会突然大喝一声:“张三”。( 犯罪分子的名字)结果?就会有人应一声或者回头,而这个人基本上就是犯罪分子,尽管此时逃窜的罪犯也保持着高度戒备的心理。因为,任何人听到有人喊自己的名字,“第一反应”都会有所回应。

在这里,警察正是利用了犯罪分子的这个“第一反应”,也正是罪犯对自己名字的“第一反应”而深陷囹圄。这就是通常意义的“第一反应”。

“刺激”与“反应”

有刺激就会有反应,我们对外界刺激通常都会经历一个“刺激---处理反应”的过程。职场上,任何一个变化、一项任务、一个工作、一个问题或麻烦、一个事件,以及突然的想法、感悟、触动,都构成一个刺激;对这些刺激,我们又都会经历一个“处理”过程,“第一反应”所研究和探讨的就是这个被称为关键的“处理”过程。

对同一个刺激,不同的人会做出相似或者完全相反的反应。

例如,6月初,部门又开始分配月度销售任务,比上个月要重的多的销售任务;对业务员们而言,这无疑是个“刺激”。面对刺激,部门的四个业务员所做出的反应,其中:

A的反应是“这么高的任务,要不要人活了”;

B的反应是“这么高,肯定完不成”;

C的反应是“有挑战才有乐趣,我一定要完成”;

D的反应是“我从来不服输,非要超额不可”。

显然,每个人的反应都不尽相同。那么,为什么会有如此不同的反应,以及这些反应又起源于何处呢?其实,不同反应的根源就在于我们对刺激的“处理”的过程,而“处理”的出发点和依据是不同的。

例如,对A而言,显然对自己缺乏足够信心,加之对公司所加高的销售任务也持否定态度,于是他做出的反应就是“不可能完成”;对B而言,完成上个月任务已筋疲力尽,对当月如此高的任务开始感觉力不从心,其反应也是“不可能完成”;对C而言,天生喜欢挑战的本性,加之对自己充满信心,所以反应是“肯定没问题”;对D而言,向来优异的表现,使其信心满满,从不畏惧任何的挑战,其反应更是非常坚定的“肯定没问题”。

AB做出反应的“处理”过程来看,主要是对自己“缺乏信心”,对公司的任务持“否定”态度,对能否完成任务也表示“怀疑”,这些因素交织在一起,就作出了“不可能”的反应。从CD做出反应的“处理”过程来看,不仅认可公司下达的销售指标,对自己充满信心,而且对公司下达的任务有一种无可推卸的责任感,加之非常喜欢挑战自己、追求最佳表现,于是就有了“肯定没问题”的反应。

原本人们做出反应,大都出自本能的、自我保护的潜意识,无所谓“对与错”;但是,对在职场上打拼的人们而言,情况就完全不同了。职场上,不同的反应会生成完全不同的职业轨迹;因为,反应不仅影响着我们的行为模式,更影响着我们的工作状态。

上司可以通过部属的反应,看出他们的工作态度;而部属也可以在上司的反应中,触摸经验、智慧和威严;同事可以在对方反应中感受信任与协助;客户也可以从我们的反应中发现价值。例如:当上司把一件非常紧急且难办的任务交给你,如果你的反应是“请放心,我一定把这件事儿做好”,那么,你的信心和勇气被上司一览无余;当部属无法搞定客户而来求救,如果上司的反应是“我想先听听你的对策,然后我们再来讨论最好的方法”,部属不仅会开动脑筋想对策,而且还可以通过交流碰撞,获得提升的机会;当与同事共同合作的一个项目,因为某个人的疏忽而出现问题,如果我们的反应是“这个是我的责任,大家不用担心,我们马上调整方案就好”,那么所有人都会回到岗位,安心工作;当客户怒气冲冲跑来投诉产品质量,如果我们的反应是“对给您造成的不便,我代表公司向您表示诚挚的歉意;我想先听听你的建议……”,那么,这个投诉处理也将变得简单和容易。

但是,如果我们面对上述问题,所做出的反应分别是:“太难办了,您还是找别人吧”;“这个问题太简单了,我的建议是”;“为什么你们就没人想到这个问题呢,现在出了这种事儿,你们说怎么办”;“产品质量问题,我们不负责,你应该去找厂商”。那么,结果将完全向着完全不同的另一个方向转化。

什么是“第一反应”

所谓“第一反应”,并非是我们遭遇一个刺激后第一个反应,也不是那个本能的、自我保护的、原始的反应;“第一反应”是那个经过加工处理后的反应,不仅包含着自己的职业判断、未来理想以及价值体现,而且还包括着智慧和感悟,是众多可供选择的反应中那个正确的、科学的、最好的反应。

所以,我们将那些正面而肯定的、积极主动的、觉不抱怨的、承担责任的、追求最佳的反应,称为“第一反应”。就上文中所提到的,对于多个分配销售任务的反应来看,其中CD的反应,才能称之为“第一反应”;因为,其中包含着充满信心的、承担责任的、追求最佳的主要特征。而对AB的反应而言,因为含有缺乏信心的、否定且“怀疑”的成分,与“第一反应”是完全不相容的。

“第一反应”和习惯,有着密不可分的联系。第一反应,就是日常工作“习惯”中,那些积极主动地、绝不抱怨的、勇于负责的、肯定而正面的、追求最佳的习惯。而习惯中除了“第一反应”之外,还包含着自我保护、公事公办、逃避、抱怨、否定、无助、推延等习惯性反应,而这些反应则构成了我们通向成功的障碍、沟壑与泥泞。这些不良的习惯反应,限制、妨碍着我们的职场成功,甚至可能会彻底割断我们与成功的联系。

职场是复杂的,而我们所作出的反应也是多样的。如果能够在应对职场刺激中,总可以做出正确的“第一反应”;将使得我们在遭遇各种情形,承接各种任务时,游刃有余,处置得当。但问题是,由于长期的工作过程中,我们并没有“第一反应”的概念,而受到本能的、自我保护的影响,而会做出很多违背职场要求和规则的,错误的反应。这些错误的反应,不仅会限制我们的个人成长与提升,也会严重影响到我们的职业展示。

第一反应在职场中

职场中打拼的我们,几乎每天都要面对来自各方面的“刺激”,而能否选对正确的第一反应,将是职场成功的关键所在。

在网络公司工作的小张,今天突然遇到一件很不情愿的事儿。在他忙的不可开交,分身乏术的时候,上司突然出现又要分配一项紧急工作。对此,小张的反应是:

“凭什么这事儿让我干”?!

面对这种情况,小张所选择做出的反应是“逃避”性的。其实,类似的情况我们都经常遇到。分析上司分配的这个任务,笔者认为公司在面对错综复杂的竞争环境,使得任何在职场中打拼的人都要随时面对和处理各种突发的、不可预知的状况或问题。

既然上司要分配这个任务给小张,接下来就有两个关键点:一是希望小张能够承接下来,事情的确很紧急,也很难做;二是希望小张能够尽善尽美的完成,提交一个令人满意的成果

而此时,对于小张而言呢?其实是,上司提供了一次锻炼和展示自我的机会,笔者建议应当遵照“要为上司分忧而不单是分劳”,“第一时间处理上司分配的工作”的第一反应,把事情处理得尽善尽美。遗憾的是,小张选择了逃避。结果不仅是放弃了一次锻炼和展示的机会,更在上司心中烙下了“不良印记”。

第一反应不同,不仅产出的工作成果不同,更主要的是未来职业发展之路迥异。前者的路原来就是光明大道且会越走越宽,而后者的职场之路则越走越窄。

笔者一位朋友带领着一只业务团队,某天部门一员干将被其他公司挖跑了,而且还带走了十多家大客户。于是,被销售总监叫去一顿劈头盖脸的骂:

“你到底怎么搞得,出现这种情况;你到底干得了干不了”?!

暴风骤雨之后,这位朋友嘀咕:“这个叛徒,早就看的不顺眼,别落在我手里”。

听到这话,又被总监一顿更严厉的批评。

面对这种局面以及对上司的批评,其选择的反应是“逃避责任”,把员工离职以及因为造成的业务损失归结为别人的责任,把自己摘了个干净。

笔者认为,被总监找来骂一通,目的在于不希望类似事件再发生,以及希望能够马上采取行动尽可能把损失减到最低。也就是说,销售总监想看到的第一反应是:“对不起,这件事儿是我管理不当,我会马上想办法把公司的损失降到最低,并且想办法避免此类事项再次发生,请您放心!”

职场中,管理者们都对自己的部属充满期望,希望他们能做出正确的“第一反应”,对工作和任务充满信心,对工作中出现的问题或纠纷能正面面对,对上司、部属或同事不抱怨、不怀疑,在责任面前不推卸、不逃避,且都能追求最佳的工作绩效。

这就是职场成功所必须的第一反应,凡是想要在职场上打拼出一片天地的人,就必须正确的第一反应;第一反应可以帮助我们,应对所有职场上任何的风暴、沙尘,亦或是狂风暴雨。

本文摘自陈辛先生的《成就你一生的第一反应》!

陈辛先生长期致力于“第一反应”的研究和体验工作;已经形成了完整的第一反应知识体系和理论框架;他愿意跟您分享他的理念成果和智慧;

联系方式

手机:13146666988

邮箱:ccxxsohu@gmail.com

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